优秀的CRM系统需要从源头上保证数据质量,大量的客户数据可以通过Web表单、API、进入门户或其他应用程序CRM在客户关系管理软件中。劣质数据也会影响系统的使用,带来不良的应用体验、工作效率低、数据可信度差等。虽然我们很高兴看到更多的客户数据收集CRM然而,随着大量数据的涌入,鱼目混珠是不可避免的。一些错误或不完整的数据将被释放,如果没有识别,它将被释放很长一段时间CRM系统中的数据将变得不干净、混乱和无序。
例如,一家金融公司每天通过手动或在线方式收到数百份贷款申请。申请人输入申请贷款的请求,每个请求通过各种程序转移到贷款公司的不同部门。当申请达到审批过程的某个阶段时,由于文件无效、信息错误、不符合申请条件等原因,部分申请将被拒绝,之前的流程将被浪费,前一部门的时间将被浪费。如果提前检查基本信息,并允许合格的申请进入后续流程,则可以避免此类情况。
审计过程就像数据进入CRM以前的闸门,当CRM如果您发现您想进入系统的数据有问题,您将自动向提交该数据的人发送电子邮件,告知数据被拒绝的原因。提交人应及时进行调整,以确保正确提交提交的数据,并顺利完成以下流程。
您可以为标准模块或自定义模块配置审核流程。查看以下流程图:
Zoho CRM您的审核流程CRM软件检查,当多渠道数据汇入时,不准确、缺失的数据将无法成功进入CRM系统,让你有一个干净的数据库。
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