提升采购高效率是增强企业运营经济效益的主要方式。伴随着公司信息化搭建的持续推动，采招业务流程也慢慢由线下推广变化为网上开展。

之前：纸版化管理方法自然环境下，采购信息、資源分散化在企业每个部门；供应商管理状况混轮，联系电话滞留在每个采招工作人员的微信里、电子邮箱中；电子邮件邀标底方法，文档规范化无法确保，并且不全透明，没法确保公平公正；采购有关文档签定量大，快递时间花费成本相对高。

如今：泛微集中化采购服务平台根据全方位集成化微信企业版，为公司给予里外协作的采购要求连接对话框。

供应商无缝拼接添加到公司采购管理体系中，依靠公司集成化在微信公众号、微信小程序中的运用，注册新账号、招投标、连接订单。

公司采购工作人员根据微信公众平台公布采购信息，与供应商迅速连接订单、线上签订合同，送货信息随时随地追踪，查验及查账服务平台里外信息全过程透明度，减少采购各阶段成本费，提升采购高效率。

（泛微里外协作的采购体系管理）

泛微OA 微信企业版：一站式采购管理系统

一、里外连通的供应商门户网

泛微OA根据平台注册、邀约的方式，将供应商添加到公司的采购管理体系中。将供应商信息统一存储在一个服务平台、与供应商里外协作连接采购业务流程。

①供应商申请注册：

供应商关心服务号，就可以完成申请注册。

采购工作人员还可以根据公司微信添加供应商，将供应商联系电话立即同歩到OA的供应商管理方法库，根据微信企业版就能随时随地查询供应商信息。

（注册微信-公司微信添加联系电话）

②供应商信息门户网：

关键消息推送供应商最必须的事务管理提示和关键信息，包括了业务流程订单通告。招标投标信息查询：招标会信息、招标现行政策、招标会规章制度等信息，迅速查询政策优惠、管理方案等。

（供应商门户网）

③供应商的基本信息维护保养：

包含公司法人、注册资金、创立日期、企业性质、开户行、手机联系人等信息，随时随地升级、随时随地预警信息，确保企业采购网络安全防护，合理规避风险。

（供应商信息维护保养）

采购工作人员可及时开展供应商资质认证、绩效考评，级别审查等管理的线上解决。

二、线上招标投标

供应商根据服务号，接到招标工程通告，破译查询招标工程內容，就可以参加招投标。

（供应商投标）

服务号即时向参加招投标的供应商消息推送招标工程工作进展，供应商可在系统软件中意见反馈是不是允许招标結果。

三、订单派送全程电子化监管

①订单接单子：

采购订单信息公布后，供应商根据智能手机就可以接单子或是回绝订单。

（供应商确定订单）

②送货方案：

供应商按采购订单制订送货方案，与订单数据信息密切相关，产生业务流程闭环控制，供应商可随意查询跟进各订单的实现状况。

③送货追踪：

供应商对早已允许的采购订单新项目建立到货通知单，创建后全自动推送步骤待办事项信息通告采购和统计员。供应商可随时随地在手机上跟踪原材料报关报检、维修、退换货情况。

（送货追踪）

④会计查账：

根据统一模版，查账文件格式标准统一。内部员工可将对账流程根据微信企业版发给供应商，迅速进行查账，产生数据信息详细闭环控制，一键跟进订单进行状况。

⑤文档签定：

各种采购合同书、出货单、回单等文档，内部结构审批流程比较繁琐一进行，有关工作人员可以同时根据微信企业版将签订步骤发送给供应商、货运物流方，依靠电子印章运用，进行身份验证后在微信客户端就能签名、盖公章，快速缔约。

（线上签定电子器件采购合同书）

四、采购数据统计分析表格

泛微OA根据供应商与公司来往的订单步骤、发货流程、开票流程，可以对往日订单、送货状况及其采购总数开展立即查看和统计分析；根据对供应商业务流程、资产、库存量等指标值的剖析，协助公司高管掌握公司采购情况。

（采购数据分析表）

汇总

泛微里外协作的采购管理系统以微信企业版做为移动办公平台通道，全方位结合供应商管理方法、招投标管理、仓库管理、物流信息管理、财务会计等作用，根据与手机微信完成相通，为公司的采购管理方法完成里外协作。

根据将供应商列入企业采购管理体系，让采购业务流程全程电子化，更公布、更高效率。